Slim, gestructureerd en efficiënt geregeld

Als ervaren virtual assistant ondersteun ik jou bij alle secretariële taken die tijd kosten, maar essentieel zijn voor een soepel draaiende werkdag. Van agendabeheer tot verslaglegging – ik zorg voor structuur, overzicht en rust in je werkweek.

Wat ik voor je regel:

• Agenda- en afspraakbeheer
  Ik plan, bevestig en bewaak afspraken en vergaderingen, zodat je agenda overzichtelijk blijft en dubbele boekingen worden voorkomen.

• E-mailbeheer
  Je inbox onder controle: ik sorteer, prioriteer, stel standaardantwoorden op en zorg dat belangrijke berichten snel worden afgehandeld.

• Notuleren en verslaglegging
  Tijdens overleggen maak ik heldere aantekeningen en werk ik deze uit tot duidelijke en bruikbare notulen of actiepunten.

• Documentbeheer
  Ik organiseer, archiveer en digitaliseer documenten, zodat alles goed terug te vinden én veilig opgeslagen is.

• Voorbereiding van vergaderingen
  Van vergaderstukken tot presentaties en andere materialen: ik zorg dat alles ruim op tijd klaarstaat.

• Reisplanning en boekingen
  Zakelijk of privé, binnenland of buitenland: ik regel vluchten, hotels en vervoer tot in de puntjes.

• Ondersteuning bij projectmanagement
  Kleine projecten begeleid ik soepel: ik bewaak deadlines, volg actiepunten op en houd overzicht over de voortgang.

• Opstellen van documenten en presentaties
  Rapporten, brieven of PowerPoints? Ik zorg voor een professionele uitstraling en foutloze uitvoering.

Waarom uitbesteden?

• Je houdt tijd over voor strategisch werk

• Alles wordt strak geregeld, zonder dat je eraan hoeft te denken

• Je werkt efficiënter, met minder stress en meer overzicht